在日常工作中，接觸過一些財務軟件的用戶，因為科目設置時考慮不到位，導致軟件使用過程中出現(xiàn)了很多異常的問題，甚至最后不得不新建賬套來解決，我總結了幾點技巧，和大家分享一下：

1、科目代碼的長度要有前瞻性

在財務軟件里，一級科目的長度是按會計制度設定的，二級以下的科目代碼的長度由企業(yè)根據(jù)實際情況設置，而科目代碼長度的設置，多數(shù)軟件是在建賬時設定，以后不能修改，只有少數(shù)軟件能支持修改的(如速達)，這時代碼長度的設置要充分考慮到以后業(yè)務發(fā)展的需要，應稍為設長一些，我見過有企業(yè)在應收賬款下按客戶設二級科目核算往來賬，當時客戶很少，二級科目長度只設二位，即最多99個，一年后客戶超過100時問題來了，而軟件中途又不能修改長度，頭都大了。

2、增加一級科目時，會涉及財務報表的公式調整

財務軟件預設的財務報表，如資產負債表、利潤表等，都是基于預設的科目編好公式的，如果新增了一級科目，一定要將財務報表相應的欄目的公式進行調整，否則新的科目數(shù)據(jù)可能不被統(tǒng)計，至于公式應如何調整不同軟件各不同，不清楚的要向軟件供應商咨詢了。

3、上下級科目核算的幣種應一致，或上級核算幣種包含下級科目核算的幣種

有的財務軟件，一個科目只能核算一個幣種，這個已經過時了，多數(shù)可選擇核算一個或多個幣種(如用友金碟速達)，建議設成核算所有幣種，這樣再增加下級科目時自然就被兼容了，我見過有企業(yè)上級科目設成只核算人民幣、下級科目核算美元，先不說科目賬是否有問題，看著都不順眼。

4、科目設置應與進銷存或輔助核算互補，不必設過多科目

見過有企業(yè)按商品設置庫存商品的明細科目，商品有多少個相關科目就有多少個，按往來單位設置往來核算二級科目的企業(yè)也比較多，科目量也很大，如果財務軟件與進銷存結合的，大可不必這樣設，因為進銷存的很多報表已可按商品或客戶統(tǒng)計了，要看什么數(shù)據(jù)也可查報表，財務賬可簡化一些;

部分財務軟件是支持科目輔助核算的，有的輔助核算內容是固定的(如速達)、有的是可自定義的(如金碟)，輔助核算是軟件對比手工的一個重大飛躍，將會計科目設成核算某種輔助項，在做憑證時同步記錄相關的輔助項，通過輔助賬簿可按科目及輔助項查看，例如將應收賬款設成輔助核算往來單位，發(fā)生應收賬款時，在憑證錄入應收賬款科目同時錄入客戶信息，在輔助賬簿即可查看應收賬款下每個客戶的數(shù)據(jù)，而不必按客戶設海量的明細科目。

5、科目設置使用要考慮便于輸出報表

使用不同的會計制度，輸出的財務報表和附表有一定的差別，應根據(jù)報表取數(shù)的需要進行科目設置，不要使到科目的數(shù)據(jù)不能直接被報表使用，還要做手工拆分等大量工作，例如用友金碟的現(xiàn)金流量表，應收賬款收回時，要拆分收回的貨款是多少增值稅是多少，如果在科目設置及使用時已分開貨款和增值稅設，則后期的工作量可以大大減少了。

6、科目設置使用要考慮結轉等需要

醫(yī)院、基層醫(yī)療機構、事業(yè)單位等會計制度，在特定的時候將某些數(shù)據(jù)從某些科目轉到對應的科目，如果根據(jù)細分的業(yè)務分設科目，最后對轉或出報表時，就簡便多了。

7、科目的輔助核算中途不要改，上下級科目最好一致，輔助項最好單一不建議組合

科目是否輔助核算及核算什么輔助項，設定后最好不要改，一改的話輔助賬簿就出現(xiàn)脫節(jié)，輸出的結果會不同，原來不輔助核算中途才加上去的，輔助賬簿的數(shù)據(jù)也是殘缺的，如混合使用多個輔助項，要關注機制憑證是否考慮了輔助項或是否全部考慮了，這個地方多數(shù)軟件是存在不足的，可能會使輔助賬簿的數(shù)據(jù)與正常賬簿對不上。上下級科目核算的輔助項相同時，上級科目的輔助賬簿才能正常對接。