我們在使用濟(jì)南用友軟件進(jìn)行財務(wù)管理時，經(jīng)常進(jìn)行的操作就是當(dāng)月憑證已做完并結(jié)賬，然后生成相應(yīng)的財務(wù)報表，下面以如何生成資產(chǎn)負(fù)債表為例，來詳細(xì)講解操作步驟。此說明適合于T3/T6/U8。
1、首先查詢建賬時所采用行業(yè)性質(zhì)，這個很重要，以確定使用行業(yè)對應(yīng)的資產(chǎn)負(fù)債表模板，進(jìn)入用友軟件后，點(diǎn)擊-“總賬”-“設(shè)置”-“選項”。
2、進(jìn)入選項對話框，點(diǎn)擊“其他”頁簽，查看行業(yè)性質(zhì)為“新會計制度科目”。
3、行業(yè)性質(zhì)確定為新會計制度科目后，那么生成資產(chǎn)負(fù)債時就必須用這個行業(yè)性質(zhì)相應(yīng)的報表模板，點(diǎn)開“財務(wù)報表”模塊，進(jìn)入報表界面。
4、點(diǎn)擊財務(wù)報表左上角“文件”-“新建”，選擇“新會計制度行業(yè)“，對應(yīng)的“資產(chǎn)負(fù)債表”模板。
5、生成資產(chǎn)負(fù)債表模板后，此時需要點(diǎn)擊“格式”轉(zhuǎn)換為"數(shù)據(jù)"狀態(tài)，才可取數(shù)。
6、轉(zhuǎn)換為數(shù)據(jù)狀態(tài)后，就可以取資產(chǎn)負(fù)債表的數(shù)據(jù)了，點(diǎn)擊工具欄上的“年”的圖標(biāo)，輸入要出報表的年月日即可。
7、點(diǎn)擊“確認(rèn)”后會提示“是否重算第1頁”，點(diǎn)擊“是”，報表數(shù)據(jù)就自動生成了。
8、補(bǔ)充：同時取多個月的資產(chǎn)負(fù)債表，點(diǎn)擊“編輯”-"追加"-"表頁"。要出多個月份的財務(wù)報表，就輸入相應(yīng)的數(shù)字，點(diǎn)確認(rèn)，會出現(xiàn)相應(yīng)的頁簽，然后再選擇相應(yīng)的頁簽，點(diǎn)擊工具欄上的錄入關(guān)鍵字的標(biāo)志“年”，輸入要出的月份，點(diǎn)確定報表數(shù)據(jù)即生成。
9、生成利潤表也是如上操作步驟，此處就不再詳細(xì)說明。