人力共享是近幾年人力資源從業(yè)者持續(xù)關(guān)注的熱點話題。無論是從效率提升、體驗改進(jìn)，還是助力人力資源角色轉(zhuǎn)型，對人力共享能帶來的變化期待很高。隨著大家的關(guān)注和討論，人力共享的內(nèi)涵和發(fā)展方向也日漸清晰?！盁o人值守”，可以理解為是人力共享走向卓越運營3.0階段的典型特征。

　　體驗、自動化、智能和產(chǎn)品設(shè)計是人力從業(yè)務(wù)者關(guān)注的數(shù)智化著力點

　　從領(lǐng)先企業(yè)的實踐來看，共享服務(wù)運營已有7年以上的時間，說明共享服務(wù)的生命力是很強的，價值是有的；從共享服務(wù)的內(nèi)容來看，從關(guān)注財務(wù)、人力這兩大條線開始，逐漸擴展到整個供應(yīng)鏈，這是一個大的趨勢。再到近幾年關(guān)注的數(shù)據(jù)分析，價值日益凸顯；從技術(shù)工具的使用來看，主流工具包括RPA、RCA、CA、OCR、AI，應(yīng)用在變革管理、數(shù)據(jù)服務(wù)、自動化和流程改進(jìn)方面。再從企業(yè)的數(shù)智化轉(zhuǎn)型的視角來看，據(jù)2018年德勤人力共享調(diào)研報告中指出，“”機器人(13.570, 0.14, 1.04%)、智能“亦是人力共享的新寵”，Gartner2019年關(guān)于HRBP的一篇報道中指出，“預(yù)計2028年，44%的事務(wù)處理將實現(xiàn)自動化”，HRBP面臨“產(chǎn)品設(shè)計師、員工體驗師”的角色轉(zhuǎn)變。提取人力從業(yè)者關(guān)注的數(shù)字化應(yīng)用點，包括體驗、自動化、智能和產(chǎn)品設(shè)計。 而且從Gartner的報告中統(tǒng)計得出，當(dāng)HRBP既考慮員工的需要同時設(shè)身處地的考慮員工的體驗后，會帶來14%的績效提升。所以，數(shù)字化的應(yīng)用對企業(yè)來說愈加緊迫。

“無人值守”賦予人力共享生命力

　　怎樣運用好新的技術(shù)，幫助HR從事物性，可被機器執(zhí)行替代的，重復(fù)性的工作中解放出來，聚焦于核心業(yè)務(wù)，實現(xiàn)HR在企業(yè)中的價值?！盁o人值守”恰恰可以從服務(wù)方式無人化、業(yè)務(wù)流程自動化、服務(wù)場景智能化和產(chǎn)品實現(xiàn)無代碼化，這樣的四個方面賦予人力共享新的生命力。

　　服務(wù)方式無人化 ，絕不是冷冰冰的無人服務(wù)，而是從不同群體的環(huán)境、需求和習(xí)慣出發(fā)，定制化不同場景下的極致體驗服務(wù)而設(shè)計的7*24小時服務(wù)。如，針對大規(guī)模集中辦公的工廠區(qū)域，通過類ATM機的服務(wù)方式，方便員工隨時查詢信息、請假申請；針對長期出差的群體，開通類快遞柜的服務(wù)方式，使文件傳輸更方便更安全。同時，系統(tǒng)界面的設(shè)計，也要更人性化，產(chǎn)品設(shè)計講究簡單、智能、有溫度。即實現(xiàn)了無人運營的高效率，更關(guān)注使用者的感受，是更有溫度的無人化。

　　業(yè)務(wù)流程自動化 ，也就是RPA技術(shù)，是應(yīng)用前景非常豐富一項實用技術(shù)。從人力運營的角度來講，RPA的應(yīng)用可貫穿在整個日常運營場景中。從價值來看，一是實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的連通，發(fā)揮協(xié)同效應(yīng)，如貫通從候選人到員工到前員工的全生命周期；二是實現(xiàn)數(shù)據(jù)自動流轉(zhuǎn)，減少人為操作帶來的數(shù)據(jù)錯誤，如發(fā)薪場景下數(shù)據(jù)自動收集、數(shù)據(jù)自動核查、數(shù)據(jù)自動分發(fā)；三是實現(xiàn)效率的提升，省掉大量的操作、等待時間和重復(fù)工作，如HR不再參與到事務(wù)工作推動、協(xié)調(diào)時間這樣的事務(wù)性工作中。具體哪些場景能運用RPA技術(shù)，需要我們?nèi)肆Φ男』锇樯疃韧诰蜻m用場景，可以明確的是，它的潛在價值依然龐大。

　　服務(wù)場景智能化 ，是服務(wù)和智能的應(yīng)用結(jié)合，是極致運營和重度體驗的充分體現(xiàn)。通過個性化的服務(wù)，為用戶帶來特別的感受，留下深刻的印象；同時，通過智能化的方式可以從運營效率、體驗和數(shù)據(jù)決策支撐帶來更高的人力價值。這部分的具體內(nèi)容，可參見上期的《智能化技術(shù)在四大方面重塑HR價值》。

　　比如用友NC Cloud人力共享平臺，提供了一系列可實現(xiàn)無人值守的業(yè)務(wù)場景，HR通過為員工提供移動APP、聊天機器人、智能設(shè)備等全渠道的服務(wù)接入方式，為員工打造員工體驗平臺，提供更加個性化的體驗。用友RPA機器人，可以為員工提供24小時在線服務(wù)，超越時間空間的限制，無論是晚上還是周末，員工都可以跟聊天機器人進(jìn)行問詢。通過智能終端，可以打印在職證明、收入證明等各種證明。還有一個是非常重要的，就是為員工提供移動化的員工體驗平臺，要融合溝通IM，視頻會議、內(nèi)部社交、自助服務(wù)(查信息、查工資、查社報、考勤簽到、目標(biāo)管理、實時反饋)、員工問詢等內(nèi)容。

　　產(chǎn)品開發(fā)無代碼化 ，人力角色的轉(zhuǎn)型，其中一個方向是承擔(dān)產(chǎn)品經(jīng)理的角色。如何不用編碼，就可以實現(xiàn)將業(yè)務(wù)場景通過角色、流程、表單設(shè)計即實現(xiàn)，對技術(shù)工具的要求是全新的。這也是最近大家關(guān)注的低代碼平臺通過“拖、拉、拽”即實現(xiàn)的新一代產(chǎn)品設(shè)計方式。這一點歸結(jié)到說我們HR的產(chǎn)品可以實現(xiàn)自己的事情自己做，聽起來很高深的產(chǎn)品開發(fā)的無人化從不可能變?yōu)楝F(xiàn)實。

三步實現(xiàn)人力共享“無人值守”模式

　　第一，建立業(yè)務(wù)-平臺-運營，三步共享轉(zhuǎn)型路徑。

　　緊扣業(yè)務(wù)目標(biāo)和角色定位，明確轉(zhuǎn)型的核心目標(biāo)，以終為始。再到數(shù)字化平臺的搭建和數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用，充分發(fā)揮技術(shù)帶來的效率和體驗的價值。最后，回歸運營體系搭建，一改以往一次性提出全面解決方案的方式，通過快速迭代、小布快跑的方式，持續(xù)建設(shè)數(shù)字化平臺，實現(xiàn)業(yè)務(wù)持續(xù)運營。

　　第二，掌握角色-場景-能力，三步服務(wù)內(nèi)容設(shè)計方法。

　　從不同人群的痛點和管理轉(zhuǎn)型目標(biāo)出發(fā)，敢于管理創(chuàng)新，并通過具象化的場景設(shè)計進(jìn)行流程分解，再到數(shù)字化平臺層面的系統(tǒng)能力設(shè)計，說明建模過程和業(yè)務(wù)邏輯，為接下來的平臺建設(shè)和開發(fā)提供詳細(xì)的需求清單。

　　第三，搭建新一代的人力共享平臺。

　　把人力共享提上日程的企業(yè)，或處于數(shù)字化運營變革的企業(yè)，人力資源數(shù)字化建設(shè)往往不是從零開始?；A(chǔ)的ehr系統(tǒng)、招聘系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)等專業(yè)系統(tǒng)往往已經(jīng)投入很多，而且短時間內(nèi)很難全部替換掉。同時，前端業(yè)務(wù)部分、領(lǐng)導(dǎo)、員工需要的多種多樣的訴求，又要求新的數(shù)字化平臺對他們的響應(yīng)速度更快、更好用。如何響應(yīng)“以客戶為中心”的前端需求，以及解決后端的異構(gòu)系統(tǒng)的歷史問題，著實挑戰(zhàn)不小。所以，在平臺整體規(guī)劃方面，建議企業(yè)盡早計劃，規(guī)劃適合企業(yè)的數(shù)字化平臺模式，同時對于要合作的數(shù)字化技術(shù)供應(yīng)商，也要做全面的能力考察。

　　高價值的人力服務(wù)運營一定是依托于數(shù)字化人力共享服務(wù)系統(tǒng)平臺，通過對系統(tǒng)平臺上大量運營服務(wù)的業(yè)務(wù)結(jié)果數(shù)據(jù)、用戶行為數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，結(jié)合業(yè)務(wù)分析模型，生成準(zhǔn)備、全面、實時的人力運營報告，為高管做出科學(xué)、合理、及時的業(yè)務(wù)決策提供支撐。

借助用友NC Cloud人力共享服務(wù)系統(tǒng)平臺，可實現(xiàn)人力服務(wù)運營的數(shù)據(jù)管理、人才畫像與人才挖掘、人才決策數(shù)據(jù)分析等。移動終端、智能機器人、大數(shù)據(jù)分析、自助一體機、智能文件柜等智能化技術(shù)和設(shè)備已廣泛應(yīng)用于企業(yè)人力共享服務(wù)運營中，加速“無人值守”進(jìn)程，大大加強了運營效率與服務(wù)質(zhì)量。

　　“無人值守”模式，可以理解為是人力共享在跨越卓越階段的著力點和機會點。同樣，“無人值守”對數(shù)字化技術(shù)的依賴性很強，需要選擇好的技術(shù)，結(jié)合好的應(yīng)用場景，再加上持續(xù)的投入預(yù)期，才能發(fā)揮出更大的經(jīng)濟(jì)價值。讓我們共同努力，共創(chuàng)共贏，將更多的事務(wù)性工作交給機器，一起期待人力運營新時代的到來吧。