濟南用友軟件是很多企業(yè)的進行財務管理常用的軟件，而財務記賬也是企業(yè)需要非常仔細的工作，下面就給大家介紹介紹在使用濟南用友財務軟件時進行記賬的日常業(yè)務操作。

一、制填憑證

是登記賬簿的依據(jù)，是總賬系統(tǒng)的唯一數(shù)據(jù)源，填制憑證也是最基礎(chǔ)和頻繁的工作。計算機處理賬務后，電子賬簿的準確與完整依賴于記賬憑證，因而要確保記賬憑證輸入的準確完整。在實際工作中，可直接在計算機上根據(jù)審核無誤準予報銷的原始憑證填制記賬憑證（即前臺處理），也可以先由人工制單而后集中輸入（即后臺處理）。企業(yè)采用哪種方式應根據(jù)本單位實際情況，一般來說業(yè)務量不多、基礎(chǔ)較好和使用網(wǎng)絡版的企業(yè)可采用前臺處理方式，而在第一年使用或人機并行階段，則比較適合采用后臺處理方式。

二、填制憑證方法

憑證的內(nèi)容一般包括兩部分：一是憑證頭部分，包括憑證類別、憑證編號、憑證日期和附件張數(shù)等；二是憑證正文部分，包括摘要、會計分錄和金額等。如果輸入會計科目有輔助核算要求，則應輸入輔助核算內(nèi)容；如果一個科目同時兼有多種輔助核算，則同時要求輸入各種輔助核算的有關(guān)內(nèi)容。如果使用了應收系統(tǒng)來管理所有客戶往來業(yè)務，那么所有與客戶發(fā)生的業(yè)務，都應在應收系統(tǒng)中生成相應的憑證，而不能在填制憑證功能中制單。如果使用了應付系統(tǒng)來管理所有供應商往來業(yè)務，那么所有與供應商發(fā)生的業(yè)務，都應在應付系統(tǒng)中生成相應的憑證。

三、填制憑證的其他功能

1.生成和調(diào)用常用憑證。可以將某張憑證作為常用憑證存人常用憑證庫中，以后可按所存代號調(diào)用這張常用憑證。在填制一張與常用憑證相類似或完全相同的憑證時，可調(diào)用此常用憑證，這樣會加快憑證的錄入速度。
2.調(diào)用方法為：在制單時通過【制單】菜單下的【調(diào)用常用憑證】功能，從中選擇要調(diào)用的常用憑證即可調(diào)出指定常用憑證。若調(diào)出的常用憑證與業(yè)務有出人或缺少部分信息，可直接將其修改成所需的憑證。

四、審核憑證

審核是指具有審核權(quán)限的操作員按照會計制度規(guī)定，對制單員填制的進行合法性檢查。會計核算涉及國家、企業(yè)和個人的切身經(jīng)濟利益，而記賬憑證的準確性是進行正確核算的基礎(chǔ)，因此無論是直接在計算機上根據(jù)已審核的原始憑證編制記賬憑證，還是直接將手工編制并審核的憑證輸入系統(tǒng)（因為又經(jīng)過了手工的操作處理），都需要經(jīng)過他人的審核后，才能作為正式憑證進行記賬處理。
為確保登記到賬簿的每一筆經(jīng)濟業(yè)務的準確性和可靠性，制單員填制的每一張憑證都必須經(jīng)過審核員的審核。審核憑證主要包括出納簽字和審核憑證兩方面工作，根據(jù)會計制度規(guī)定，審核與制單不能為同一人。